【5分で読める】役立つ ビジネススキル　第７回　ホワイトボードの使い方

【5分で読める】役立つビジネススキルは、全９回で構成されています。

複数の文献で取り上げられている、役立つビジネススキルを、出典を明記してご紹介しています。

社内研修やＯＪＴ等で、十分な学習機会を得ることができなかった境遇にある場合には、是非お役立てください。

---

世の中には多くの考え方があります。

わたしたちの考えが、独善的な思い上がりに陥らないよう、一定の社会的な同意を与えてくれ、帰納的に援護してくれた言葉や内容を明示します。

「出所」とともに「参照箇所一覧」に整理いたしました。

---

ホワイトボードの使い方

第７回は、「ホワイトボードの使い方」です。

最初に、「現在地：全体と部分」を、図表でわかりやすくご案内します。

下の図をご覧ください。

今回は、ホワイトボードの使い方についてご案内します。

↓　クリックして拡大

---

それでは、「ホワイトボードの使い方」の本題にはいります。

結論は、以下のように示すことができます。

上記の「ホワイトボードの使い方」の定義について、「参照」した箇所は、今回は特にありません。

社内外、リモートを問わず、打ち合わせは必ず発生します。

打ち合わせの後に、結局何が決まったのか？、と自席に戻る経験をされた方も多いかと思います。

打ち合わせや会議をファシリテートするときに、利用していたホワイトボードのレイアウトを、サンプルとして上に示しました。

参加者の貴重な時間を効果的に活かせるよう、アレンジしてご活用ください。

ファシリテーターは、心理的安全を確保しつつ、打ち合わせや会議のゴールから脱線しないよう、チームをナビゲートしてあげてください。

レイアウトの概要は、横に３分割しています。

• 左枠　：　招集通知のときに明記した「会議の目的」を示します
  　　　　　「ゴール」を明確にして脱線を予防します
  　　　　　会議の終盤に、「決定事項」を記して、次回の「アクション」につなげます
• 中枠　：　アイデアや意見を「発散」させて、「網羅性」を追求します
• 右枠　：　出てきたアイデアや意見を「統合」して、ゴールに向けての方向性を「収束」させます

打ち合わせや会議の中で、メンバーから多くのアイデアや意見を収集する場面があります。

皆が、それぞれの視点から自由に意見を出し合えるよう、「場」の「心理的安全性」を確保することが必須です。

「心理的安全性」を確保するための、具体的方策については、「第８回　ブレインストーミングの注意点」をご参照ください。

今回は、これで終わりになります。

お読みくださりありがとうございました。

---

参照箇所一覧は、お時間のあるときにご参照ください。

参照箇所　一覧

今回は特にありません